Informationsstödsledare (ISO) ledningsstödsystem vid Försvarsstaben GSS-K

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Informationsstödsledaren (Information support officer) stödjer Försvarsstabens verksamhetsutvecklingsprocess avseende informationshantering. Denna befattning har en inriktning mot ledningsstödsystem. Arbetet handlar både om att förvalta befintliga processer och att utveckla nya under ledning av stabens informationsledare (IMO).

Sektionens arbetssätt och uppgifter är under förändring med anledning av Högkvarterets utveckling. Som informationsstödsledare ska du delta i utveckling- och förändringsarbetet och företräda dina ansvarsområden. För att uppnå detta behöver du vara engagerad så väl i sektionens arbete samt agera stöd till andra enheter vid Försvarsstaben och till andra staber inom Högkvarteret.

Förutom ovanstående är följande huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera kontaktytor såväl inom Högkvarteret som i övriga Försvarsmakten.
• Stödja organisationens informationshantering i ledningsstödsystem och ha förståelse hur ändringar avseende design, sitestruktur och metadata påverkar tillgänglighet av information.
• Utbilda personal i informationshanteringsfrågor, t.ex. användarutbildning i aktuella ledningsstödsystem och informationshantering.
• Tillsammans med informationsledaren utveckla och vidmakthålla Försvarsstabens IKM-plan (Information Knowledge Management plan).
• Tillse att Försvarsstaben följer gällande direktiv och regler avseende informationshantering.
• Bidra till utvecklingen av orderverk avseende informationshantering.

Kvalifikationer

• B-körkort.
• Aktuell och relevant tidigare arbetslivserfarenhet inom stabsarbete eller informationshantering.

Meriterande

• Genomfört aktuell värnplikt (eller GMU) i Försvarsmakten
• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datorvana och vana av att använda Microsoft Office-paketet

Personliga egenskaper

Du är noggrann och prestigelös, vilket även innebär att du är en god lagspelare. Du har förmåga att uttrycka dina åsikter och är tydlig och kommunikativ. Du är flexibel och kan hantera tillfälliga toppar i arbetsbelastning utan att bli stressad. Vid urval kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.