Personaladministratör med fokus på rekrytering till Logistikenheten Enköping

Vill du vara med och skapa struktur, utveckla smarta arbetssätt och göra verklig skillnad i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag? Nu söker vi en personaladministratör som vill ta en central roll i att stötta våra chefer, driva rekryteringsprocesser och utveckla administrativa rutiner inom Logistikenheten.

Det här är en ny roll med stora möjligheter att påverka och forma arbetssätt från grunden. Du blir en viktig del av verksamheten där du kombinerar HR-administration, rekrytering och processutveckling i en vardag som präglas av samarbete, ansvar och utveckling.

 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja chefer i personaladministrativa frågor och administration
• Driva rekryteringsprocesser tillsammans med rekryterande chef – från behovsanalys till anställning
• Ansvara för och utveckla rutiner inom rekryteringsprocessen
• Implementera och utveckla administrativa arbetsrutiner och processer för verksamhetens chefer
• Hantera dokumentation, beslut, personalunderlag och HR-relaterad administration
• Bidra till kvalitetssäkring och effektivisering av administrativa arbetssätt inom enheten

Vi söker dig som

Är strukturerad, initiativtagande och trivs med att skapa ordning och effektiva processer. Du har erfarenhet av att arbeta i en matrisorganisation och är van vid att samarbeta med flera olika funktioner och chefer samtidigt. Du gillar att driva arbetet framåt, implementera nya rutiner och vara ett stöd till verksamheten i både operativa och administrativa frågor.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av personaladministration och rekrytering
• Relevant utbildning inom HR, eller yrkeserfarenhet
• Erfarenhet av att driva rekryteringsprocesser tillsammans med chef
• Erfarenhet av arbete i matrisorganisation är meriterande
• God administrativ och kommunikativ förmåga
• Goda kunskaper i MS Office, och kan med lätthet administrera i stödsystem
• Erfarenhet av Reachmee eller liknande rekryteringssystem är meriterande
• B-körkort (manuell)

Placeringsort: Enköping
Arbetstid: Dagtid 07.00–16.00

Så ansöker du

Välkommen med din ansökan inklusive CV via Försvarsmaktens rekryteringsportal senast 2026-06-05. Vi arbetar löpande med urval, så skicka din ansökan redan idag och ta chansen att bli en del av Försvarsmakten!

Upplysningar om befattningen:

Johan Bengtsson, 010-825 71 87, johan.x.bengtsson@mil.se

Fackliga företrädare:

OFR/O: Mikael Eriksson

SACO: Carl-Johan Pettersson

SEKO: Ulrica Lundh

OFR/S: Josefine Andersen

Samtliga nås via växeln 010 825 73 03

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.