Stabsassistent till Försvarsstabens kommunikationsavdelning på Högkvarteret

Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Är du intresserad av stabsarbete på strategisk nivå och har erfarenhet av lednings-, stabs- och samordningsverksamhet? Försvarsstabens kommunikationsavdelning vid Försvarsmaktens högkvarter söker en stabsassistent.

Välkommen med din ansökan!

Om Försvarsstaben och kommunikationsavdelningen
Den 1 januari 2023 inrättades Försvarsstaben vid Försvarsmaktens högkvarter, i syfte att på ett mer effektivt sätt kunna leda Försvarsmakten i en period av omfattande tillväxt. Kommunikationsavdelningen är en av flera fristående avdelningar som tillsammans med tre större enheter bildar Försvarstaben. 

Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta försvarsgrens- och stridskraftschefer. Vidare har kommunikationsavdelningen ett övergripande ansvar för att samordna militärstrategisk kommunikation samt myndighets- och varumärkeskommunikation.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent på Försvarsstabens kommunikationsavdelning stödjer du Kommunikations- och engagemangssektionen arbete och utveckling. Detta stöd utgörs av administrativa uppgifter såsom upprättande av skrivelser och protokoll, bokningar, beställningar, kundvagnar, uppdaterande av samarbetsytor, beredning och sammanställning av underlag i olika ledningssystem. Du kommer att vara en nyckelspelare i sektionen där du koordinerar inkomna ärenden och förfrågningar. 

KRAV
Kvalifikationer

• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Generellt mycket god datorvana och hög förmåga i Microsoft Office-paketet
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete
• Du har genomfört värnplikt (eller GMU) i svenska Försvarsmakten

Personliga egenskaper
För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent ser vi att du är positiv, strukturerad och med en välutvecklad förmåga att ta ansvar och initiativ. Du är vetgirig och har lätt för att ta till dig ny kunskap. Du är också prestigelös och en utpräglad lagspelare som uppskattar arbete såväl självständigt som i grupp. Sist men inte minst så trivs du med att arbeta i en miljö som präglas av både högt tempo och komplexa ärenden. Du delar Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod som beskriver de värden, förmågor samt de uppträdande vi anser vara avgörande för att vi ska lösa vårt uppdrag med framgång. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av kommunikations- eller marknadsföringsarbete
• Genomförd stabstjänstutbildning
• Grundläggande säkerhetsutbildning
• Tidigare eller nuvarande anställning inom Försvarsmakten
• Erfarenhet som stabsassistent, underrättelseassistent eller säkerhetsassistent
• Erfarenhet av och kunskap om Försvarsmaktens IT-system

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning GSS/K. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Stockholm.
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Sektionschef Anna Swahn, anna.swahn@mil.se

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson
Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff
OFRO: Roger Ericsson

Ovanstående kontaktpersoner nås via växeln på telefon 08-788 75 00. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-04-29. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.