Stabsassistent

Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Försvarsmaktens högkvarter vid försvarsstabens materielavdelning söker en stabsassistent med placering vid stabssektionen. Välkommen med din ansökan!

Om enheten/avdelningen/förbandet/sektionen
Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och inriktar försvarsgrens- och stridskraftschefer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent på Försvarsstabens materielavdelning är du med i förberedelser, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och beredningar. Du har en stödjande roll i avdelningens arbete och utveckling. Detta stöd utgörs av administrativa uppgifter såsom upprättande av skrivelser och protokoll, bokningar, beställningar, kundvagnar, uppdaterande av samarbetsytor, beredning och sammanställning av underlag i olika ledningssystem. Du är också stödet i att avdelningens kontorstjänst löper på bästa sätt.

KRAV
Kvalifikationer

• Genomförd värnplikt (eller GMU) i svenska Försvarsmakten
• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datorvana och vana av att använda delar av Microsoft Office-paketet

Personliga egenskaper
För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent ser vi att du är positiv, strukturerad och med en välutvecklad förmåga att ta ansvar. Du trivs med att arbeta i en miljö som präglas av högt tempo och komplexa ärenden. Du ser detaljer och är en utpräglad lagspelare som uppskattar att utgöra ett viktigt stöd till medarbetarna. Du delar Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod som beskriver de värden, förmågor samt de uppträdande vi anser vara avgörande för att vi ska lösa vårt uppdrag med framgång. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet som stabsassistent, underrättelseassistent eller säkerhetsassistent
• Genomförd stabstjänstutbildning
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete
• Erfarenhet av och kunskap om Försvarsmaktens IT-system
• Erfarenhet av tidigare eller nuvarande anställning inom Försvarsmakten

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för den som inte redan är anställd i Försvarsmakten.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Stockholm.
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen
Katja Palovaara
Albin Bergström

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson
Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff
OFRO: Roger Ericsson

Ovanstående kontaktpersoner nås via växeln på telefon 08-788 75 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-05-20. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.