Handläggare till Försvarsavdelningen vid ambassaden i Berlin

Försvarsavdelningen vid Sveriges ambassad i Berlin söker handläggare. Försvarsavdelningen lyder under Sveriges Försvarsmakt och är placerad på Sveriges ambassad i Berlin. Avdelningen består av en försvarsattaché, en biträdande försvarsattaché samt en lokalanställd handläggare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Tjänsten innebär arbete med svensk-tyska bilaterala (militära) relationer, samt innehåller administrativa uppgifter. Den innebär även externa kontakter samt viss verksamhet utanför ambassadens lokaler. Försvarsattachén är sidoackrediterad till Österrike och Schweiz och arbetet omfattar även arbetsuppgifter för de ändamålet. Bland annat:

• Följa och rapportera om den militära utvecklingen i Tyskland
• Handlägga försvarsrelaterade ärenden såsom tillstånds- och besöksärenden inklusive överflygningar och örlogsbesök, förfrågningar och protokollär korrespondens
• Ansvara för försvarsavdelningens expedition, arkiv och signalskyddstjänst
• Delta i försvarsavdelningens planerings- och uppföljningsarbete
• Projektledning/handläggning av besök, konferenser, mässor, seminarier och främjandeaktiviteter inom ramen för försvarsavdelningens verksamhet
• Översättning till/från tyska av skrivelser, förfrågningar och officiella dokument
• Handledning av försvarsavdelningens praktikant

I övrigt löses för tjänsten relevanta uppgifter enligt försvarsattachéns bestämmande.

KRAV
Kvalifikationer

• Relevant högskoleutbildning med examen på lägst grundnivå
• Mycket goda kunskaper i tyska och svenska – muntligt och skriftligt
• Goda kunskaper i engelska – muntligt och skriftligt
• Goda färdigheter att arbeta i Windows-miljö (Word, Excel) samt Outlook

Personliga egenskaper
Tjänsten förutsätter god samarbets-, kontakt- och organisationsförmåga, noggrannhet, flexibilitet samt förmåga att temporärt arbeta under tidspress. Initiativrikedom och förmåga till självständigt arbete kombinerat med god förmåga att prioritera och skilja huvudsak från bisak. Högt säkerhetsmedvetande och hög integritet samt förståelse för säkerhetsrelaterade krav som omgärdar Försvarsmakten, likväl som externa/bilaterala relationer och nationella skyddsvärden. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Högskoleutbildning i statsvetenskap, internationella relationer eller underrättelseanalys
• Tidigare tjänst i Försvarsmakten eller närliggande myndighet, tjänst i svensk offentlig förvaltning/myndighet och utlandstjänstgöring
• Goda kunskaper om det Sveriges totalförsvar och det svenska samhället i övrigt
• Erfarenhet av arkiv- och expeditionstjänst
  

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare med lokalanställning i Berlin, Tyskland. Sex månaders provanställning tillämpas.
Kontorsarbetstider tillämpas men obekväm arbetstid förekommer. Helgarbete sker i undantagsfall.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Berlin.
befattning: Civil.
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen
Kontakta Magnus Bratt på telefonnummer +46 70 886 77 78 eller via mail: ambassaden.berlin-forsvar@gov.se

För frågor om anställningsvillkor, ambassadens rutiner och liknande – kontakta gärna kanslichef Joakim Nilsson joakim.nilsson@gov.se”

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-03-09. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.