Stabsassistenter till Stabsenheten på Försvarsmedicincentrum

Vill du arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag. Försvarsmedicincentrums stab växer och nu söker vi flera stabsassistenter som alla kommer vara viktiga nyckelspelare för vår utveckling. 

Enheten
I staben återfinns ett brett spektrum av kompetenser som sträcker sig över stabens olika avdelningar och ansvarsområden – allt ifrån operationsledning, beredskap och nationell insatsverksamhet till personal och ekonomifrågor. Som stabsassistent kommer du placeras på den avdelning där vi ser att dina personliga färdigheter är bäst lämpade och där behovet är som störst. Där blir din främsta uppgift att stödja inom egen avdelning men också periodvis hela staben.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet som stabsassistent på staben innebär varierande arbetsuppgifter för att stötta staben under stabschefens ledning. I det dagliga arbetet innebär detta bland annat att lägga beställningar, boka lokaler, förbereda mötesagendor och färdigställa protokoll, att hantera stabens fordon, stödja vid orderproduktion och ordergivningar samt diverse administration i Försvarsmaktens IT-system.

Att vara stabsassistent på förbandsstaben innebär stort eget ansvar och en vilja att lösa en mängd olika uppgifter. Många av uppgifterna löses i samarbete med övrig personal på staben och med övriga avdelningar i staben. Detta kräver god samarbetsvilja och förmåga att vara snabb och flexibel.

Det är positivt om du har ett intresse för kommunikation då du kommer vara stödjande i stabens arbete med det Sharepointbaserade intranätet Emilia och emellanåt hantera sociala medier under utvalda perioder.

Du har också en viktig roll i att ansvara för att upprätthålla funktion och ordning i stabens allmänna utrymmen.

Kvalifikationer

• Genomförd grundläggande militär utbildning med godkänt resultat
• God vana av arbete i Office-paketet
• Goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Meriterande

• God vana av arbete i Sharepoint
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete i statlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete med Försvarsmaktens interna system, Emilia, PRIO och Vidar
• Stabsutbildning eller motsvarande via Försvarsmakten, HV, någon av frivilligorganisationerna eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet från arbete i militär stab under övning eller nationell/internationell militär insats

Personliga egenskaper

För att passa in i rollen som stabsassistent behöver du vara initiativtagande och ha lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du behöver vara ansvarstagande då stora delar av arbetet kräver att du organiserar och genomför arbetet självständigt.

Du är prestigelös, har god samarbetsförmåga och uppskattar arbete såväl självständigt som i grupp. I din personlighet är du noggrann, strukturerad och pålitlig. En hög social förmåga samt en social smidighet är en framgångsfaktor för befattningen.

Du förhåller dig till Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod som beskriver de värden, förmågor samt de uppträdande vi anser vara avgörande för att vi ska lösa vårt uppdrag med framgång.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet under rekryteringsarbetet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning (GSS/K). Anställningen inleds med 6 månaders provanställning som övergår i en anställning upp till 8 år.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Göteborg, resor förekommer i tjänsten
Civil eller militär befattning: Militär befattning
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen
Rekryterande chef Henrik Wigren Tel. 010- 229 20 00 (vxl).

Fackliga företrädare
OFGBG (ofgbg-fomedc@mil.se)
Försvarsförbundet (forsvarsforbundet-goteborg@mil.se)
SACO (saco-gbg@mil.se)
SEKO (seko-forsvar-goteborg@mil.se)

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-03-02. Din ansökan behöver innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Urval sker löpande.