Skulle du känna dig stolt över att tillhöra en enhet som bidrar till att utveckla och vidmakthålla Sveriges försvar? Du kan nu få möjligheten att bli vår nya medarbetare.
I rollen som vidmakthållande samordnare (VMH Samordnare) kommer du att hantera inköp inom ledningssystemområdet.
FMTIS Teknik- och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst) har sin huvudverksamhet förlagd i Enköping och funktionsleds av Försvarsmaktens (FM) Högkvarter. Enhetens huvudsakliga uppgift är att ta ansvar för FM ledningsstödssystem under hela livscykeln, från kravställning till avveckling, under såväl fred, kris och krig.
Tjänsten som VMH Samordnare på TVK Ledsyst ingår i 2.Avtalsektionen som är placerad i Enköping. Som VMH Samordnare kommer du att arbeta i avroparklass: avancerad avropare som innebär att göra avrop från de av FM eller Försvarets Materielverk (FMV) tecknade avtal som ingåtts med en eller flera leverantörer för FM:s räkning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Hantera anskaffning samt uppföljning av kontrakt och beställningar
- Efterfråga och kontrollera offerter när giltigt avtal finns
- Utföra direktupphandlingar upp till 100 000 SEK
- Granska inkommande orderunderlag/checklista, inklusive tillhörande kontrakt och åtagandeplan
- Hantera fakturadifferenser i fråga om pris och kvantitet
- Registrera inköpen i inköpsregister
- Genomföra faktura och leveransuppföljning
- Vara delaktig i utveckling av arbetsprocesser inom vidmakthållande samt rapportera felaktigheter till FST STÖD
- Löpande hålla sig uppdaterad om gällande upphandlingsregler och interna riktlinjer
KRAV
Kvalifikationer
- Relevant utbildning som t.ex. IT/Teknik, ekonomi, inköp eller logistik alternativt erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som motsvarande
- Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- Mycket god muntlig och skriftlig språkframställning på svenska och engelska
Personliga egenskaper
- Du är självgående och serviceinriktad
- Du är strukturerad och arbetar bra både självständigt och tillsammans med andra i team
- Du gillar en lärande organisation och delar med dig av dina kunskaper
- Du ser vikten av detaljer och hur de bidrar till helheten
- Du trivs med ett varierande arbetstempo utan att tappa kontrollen över tid och kvalitet
- Du gillar utmaningar och vill växa kunskapsmässigt inom området
- Du tar ansvar för eget lärande inom arbetsområdet
Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
- Erfarenhet av att jobba i en statlig myndighet
- Erfarenhet gällande fakturahantering
- Erfarenhet av inköpsrelaterade arbetsuppgifter
- Erfarenhet av inköp i FM affärssystem PRIO (SAP)
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Civil befattning.
Tillträdesdatum: Snarast.
Individuell lönesättning tillämpas inom ram för den lönemålbild som FM fastställt för befattningen.
Upplysningar om befattningen
Johanna Wheeldon Åsing, C AvtalS, nås via växeln 010-825 10 00.
Information om rekryteringsprocessen
Mia Penttinen, personaladministratör, nås via växeln 010-825 10 00.
Fackliga företrädare
- Saco-S – Agnetha Landquist
- SEKO – Matz Felix
- OFR/S – Martin Sparr
- OFR/O, OF FMTIS – Heikki Videll
Samtliga nås via växeln 010-825 10 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-02-27. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.
Dela annons
