Helikopterflottiljen söker administratör logistik, A4

Om förbandet

Helikopterflottiljens stab är en del av krigsförbandet 3.flygflottiljen. A4 är en av avdelningarna i staben med ansvar för logistik för hela Helikopterflottiljen som har verksamhet i Linköping, Luleå, Ronneby samt Kvarn. Avdelningen består av både yrkesofficerare och civila med inriktning logistik, förnödenhetsförsörjning, teknisk tjänst, transporttjänst, sjukvård, miljö samt infra. På A4 blir du en del av ledningsgruppen och din befattning är placerad under chef A4.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten som administratör fyller en viktig roll på avdelningen. Dina uppgifter kommer i första hand att handla om att vara ett stöd till chefen, men även att vara ett administrativt stöd för den övriga personalen på avdelningen. 

Exempel på arbetsuppgifter i din roll som administratör:

• Stödja chefen A4 vid planering, budgetering samt uppföljning av verksamhet
• Hantering av avdelningens e-post, dokument och skrivelser i VIDAR
• Lokalansvar för avdelningens byggnad med administration av nycklar och inpasseringsbehörigheter
• Hantera inköp i PRIO samt övriga inköp till avdelningen
• Informationshantering på Försvarsmaktens intranät EMILIA
• Administrera annonser och stödja vid rekrytering
• Utbilda avdelningens personal i interna rutiner
• Mötes- och projektadministration samt mötesförberedande uppgifter

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Aktuell erfarenhet av arbete som administratör eller arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift
• B-körkort (manuell växellåda)

Meriterande

• Yrkeserfarenhet inom administrativt arbete i Försvarsmakten
• Goda kunskaper i Försvarsmaktens olika IT-system såsom PRIO och VIDAR
• Kunskaper inom ekonomi och budgetering
• Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift

Personliga egenskaper

Du är säkerhetsmedveten, ansvarsfull och målmedveten i ditt arbete och uppskattar att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollgeor. Det är även viktigt att du är anpassningsbar och lösningsorienterad för att kunna ställa om utifrån förändrade behov eller verksamhetens planering. Som person ser vi även att du är lyhörd, flexibel och har lätt för att kommunicera. För att trivas i rollen är du social och har en hög servicekänsla.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för tjänsten. 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). 

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Omfattning: Heltid
Arbetsort: Linköping. Arbetsuppgifter som under kortare tid bedrivs på annan ort eller utomlands såväl som kvälls- och helgarbete förekommer i arbetet.
Tillträde: Enligt överenskommelse

Intervjuer med lämpliga kandidater kan ske löpande, även innan ansökningsperioden är slut. Dock kommer inte tjänsten att tillsättas innan ansökningsperioden är över. 

Upplysningar om befattningen lämnas av:
Maria Lugn

Fackliga företrädare
OFR/O Mats Häggström
SACO Suzanne Ericsson
SEKO Urban Hellqvist
OFR/S Christoffer Willers

Samtliga nås via växel tel. 010-828 300.

Sista ansökningsdag är 2026-03-06. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.