Administratör

Har du en känsla för service, administrativt stöd och är bra på att samarbeta med andra samtidigt som du vill bidra till en säkrare omvärld? Då kanske administratör vid Marinstabens logistikavdelning kan vara något för dig.

Om avdelningen
Marinstabens logistikavdelning består av tre sektioner och avdelningen ansvarar för Marinens logistik vid insatser, operationer och övningar. Vidare ansvarar avdelningen för den förmågeskapande logistiken inom främst förnödenhetsförsörjning, sjukvård och förrådshållning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör vid logistikavdelningen kommer du att ha en viktig roll i att stödja avdelningschefen samt avdelningens tre sektioner. Du har det övergripande ansvaret för att samordna och stödja avdelningens olika verksamheter, både internt och externt vid kontakter med t.ex. andra förband, myndigheter och organisationer, på såväl svenska som engelska. Som administratör så samordnar, deltar och stödjer du inför olika möten och övningar. Din roll ställer höga krav på proaktivt arbete lika väl som hög flexibilitet för att snabbt hantera uppkomna arbetsuppgifter. Du ansvarar för den övergripande kontrollen och strukturen över t.ex. kalenderhantering, mailhantering, reseadministration, konferenser, presentationer, underlag, protokoll och ärendeflöden.

KRAV
Kvalifikationer
• 3-årig gymnasiekompetens eller likvärdig utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara relevant
• Goda kunskaper i hela Microsoft office
 • Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
 • B-körkort

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande, strukturerad och noggrann med målet att alltid leverera högkvalitativt stöd. Du är serviceinriktad, har hög integritet tillsammans med ett naturligt säkerhetstänk. Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor. För att passa i befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo, med en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du har ett lösningsorienterat och prestigelöst förhållningssätt och har lätt för att prioritera bland många arbetsuppgifter. Det är också viktigt att du är flexibel och öppen för snabba förändringar och omprioriteringar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE
 •  Dokumenterad erfarenhet av tjänst som innebär administrativ samordning  
 •  Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten
 •  Erfarenhet av att arbeta i SAP/PRIO
 •  Erfarenhet av ärendehanteringssystem t.ex. VIDAR

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Befattning: Civil.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort, Haninge kommun.
Tillträdesdatum: Enl överenskommelse.

Muskö. Marinstaben erbjuder pendlarbuss från centrala Stockholm till Muskö med flera hållplatser längs vägen.
Tjänsteresor både inrikes och utrikes kan förekomma.
Befattningen är säkerhetsklassad.

Upplysningar om befattningen
Kontakta Thomas Andersson.

Information om rekryteringsprocessen
Kontakta Magnus Olsson.

Fackliga företrädare
SACO-S Åsa Zachrisson
OFR/S Björn Engren
OFR/O Fredrik Lambert
SEKO Lenny Johansson

Samtliga ovan personer nås via FM växeln 08-788 75 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-02-27. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.