Chef National Support Element (C NSE) till Heavy Airlift Wing (HAW) Pápa Ungern

Vi söker dig som vill jobba i en spännande miljö utomlands.

HAW är en multinationell flottilj baserad i Pápa, Ungern, vars verksamhet är ett samarbete mellan tolv nationer. Tillsammans har länderna köpt och bemannar tre Boeing C-17 Globemaster III som opereras gemensamt världen över i ett 30-årigt åtagande. Sverige har varit verksamma på plats sedan starten 2008 och vi har idag ca 26 anställda i HAW och en i SWE National Support Element (NSE). Tillsammans med medföljande familjer består kontingenten av ca 70 personer varav ca 15 skolbarn.  

Personalen i den svenska kontingenten har Pápa (35 000 inv.) som tjänstgörings- och bostadsort under tjänstgöringstiden. Pápa är beläget cirka 17 mil väster om Budapest (till Wien ca 13 mil, till Bratislava ca 10 mil). Avståndet mellan Pápa stad och Pápa Air base är ca 6 km.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du är Internationella avdelningens representant på plats i Pápa och har till uppgift att stödja den svenska personalen med familjer på plats i Pápa samt leda arbetet med rotationer samt ha kontakt med lokala myndigheter, företag och Community Liaison Office (CLO).

I dina uppgifter ingår:

• Stödja Internationella avdelningen och svenska kontingentschefen i personalfrågor (rekrytering, rotationsplanering, krishantering, administration etc.).
• Ansvara för expeditionstjänst och vara signalskyddshandläggare samt hantera de fordon den svenska kontingenten disponerar.
• Vara Internationella avdelningens arbetsgivarrepresentant på plats i Pápa.
• Kontaktyta och stöd för den svenska kontingenten.
• Vara svensk personal behjälplig vid uppföljning i svenska stödsystem (PRIO m.m.).
• Granskar fakturor i PRIO.
• Tidredovisning, resebeställningar för kontingenten, omkostnadsavräkningar och insatstillägg.
• Ha semesteruppföljning för svensk personal i PRIO.
• Stödja F 7 i redovisning av betalkorts-, allmänna fakturor och hyror samt vara behjälplig vid budgetering.
• Vara representant i Swedish Air Element (SAE) HAW krislednings- och krisstödsgrupp.
• Deltaga på HAW SNR möte.
• Stödja i förberedelser och planering av besök till SAE HAW.
• Ansvarar för gemensamma svenska ”welfare” aktiviteter som årligen genomförs.
• Håller kontakten med den svenska läraren som finns på plats i Pápa.
• Deltar på Svenska Skolföreningens möten. (4 ggr per år)

Kvalifikationer

• Erfarenhet av personalledning
• Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift
• B-körkort
• God kännedom av Försvarsmaktens stödsystem (EMILIA, PRIO mm)

 Meriterande

• HR-utbildning, alternativt jämförbar kompetens förvärvad på ett annat sätt
• Praktisk erfarenhet av personaltjänst och personalvårdsarbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av stabsarbete i en internationell miljö
• Utbildning inom krisstöd

Personliga egenskaper

Du kommer att arbetar med många uppgifter och aktörer parallellt, samtidigt som det tidvis är högt tempo. Därför är det viktigt att du kan skapa struktur i ditt arbete och att du har ett gott sinne för ordning och reda. Jobbet är utmanande och kräver att du kan arbeta självständigt. 

Den speciella miljö som tjänstgöringen och verksamheten i HAW på Pápa Air Base i Ungern ställer stora krav på god samarbetsförmåga, social kompetens och flexibilitet. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Vi ser även att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund (se www.forsvarsmakten.se). 

Övrigt

• Avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands tillämpas (URA), vilket bl.a. innebär förtroendearbetstid.
• Arbetet kan innebära arbete på oregelbundna tider, ex dag, kväll, natt och helgdagar.
• Har du familj finns det möjlighet för den att följa med, vilket vi rekommenderar. För barn i skolålder erbjuds skolundervisning på engelska eller via distans. Undervisningen sker på Quality School International Pápa (www.qsi.org).
• Tjänstgöringsperioden startar sommaren 2027 och inriktas mot att omfatta 4 år. De exakta tidpunkterna för tjänstgöringsperiodens start och längd fastställs i samband med uttagning till befattningen och i samråd med arbetstagaren.
• Utbildningar och erfarenheter som saknas och bedöms nödvändiga för tjänsten kan kompletteras efter överenskommelse.
• Innan du börjar din tjänstgöring får du genomföra en besöksresa till Pápa efter överenskommelse.
• Försvarsmaktens regler för fysisk standard gäller.  

Kontaktpersoner

Samtliga nås via FM växel 010-827 70 00

C Internationella avdelningen, Roger Saxin

Fackliga företrädare

Officersförbundet OFR/O, Jan Möller
Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson
SACO, Ulf Svensson
SEKO, Erling Svensson

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2026-03-01. Din ansökan ska innehålla CV med ansökningsbrev där vi vill att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt beskriver din familjesituation.