Vill du ta en nyckelroll i uppbyggnaden av en helt ny serviceverksamhet – och samtidigt vara ett nära stöd till chef i att skapa struktur, arbetssätt och tydlig kommunikation från grunden?
Som ställföreträdande chef för Fastighetsservice Nytomta får du en central position i ett omfattande utvecklingsarbete. Du arbetar nära chef och är med och etablerar en verksamhet där service, funktionalitet och helhetsupplevelse står i fokus. Rollen innebär både operativt ansvar och ett tydligt uppdrag att bidra till struktur, samordning och långsiktig utveckling.
Om enheten:
Fastighetsservice Nytomta är en ny funktion inom Försvarsmakten. I den nybyggda fastigheten i Solna kommer upp till 850 medarbetare att samlas i en modern arbetsmiljö med hög servicenivå.
Verksamheten omfattar ett brett utbud av tjänster, såsom besökshantering, bilpool, mötesrum, restaurangservice, lokalvård samt säkerhetsrelaterade rutiner. Enheten ansvarar för att skapa förutsättningar för en välfungerande vardag för verksamheten, där service, tillgänglighet och kvalitet är centrala delar.
Funktionen är under uppbyggnad, vilket innebär att arbetssätt, rutiner och struktur utvecklas successivt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
I rollen som stf chef är du ett nära stöd till chef och bidrar aktivt i uppbyggnaden av verksamheten. Du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat.
Du kommer bland annat att:
- utveckla och etablera rutiner, processer och arbetssätt för servicefunktionen
- ta fram och förvalta intern och extern kommunikation, exempelvis instruktioner, informationsmaterial och nyhetsbrev
- samordna serviceleveranser och bidra till ett välfungerande helhetsflöde
- driva utvecklingsarbete tillsammans med chef och kollegor
- företräda chef vid behov och ta ansvar i såväl operativa som mer övergripande frågor
Initialt är ansvarsområdet brett men när verksamheten har etablerats och går över i förvaltningsskede planeras befattningen innebära mer avgränsade ansvarsområden.
Kvalifikationer:
- Gymnasial utbildning
- Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
- God förmåga att kommunicera på engelska
- Goda kunskaper i Microsoft Office
Meriterande:
- Dokumenterad erfarenhet av ledarskap
- Erfarenhet av service- eller administrativ verksamhet
- Erfarenhet av att bygga upp nya funktioner eller arbetssätt
- Erfarenhet från Försvarsmakten eller annan offentlig verksamhet
- Kunskaper i PRIO, VIDAR, SWECCIS eller ISUS
- Körkort B
Personliga egenskaper:
Du har en mycket god kommunikativ förmåga och kan anpassa budskap till olika målgrupper, både skriftligt och muntligt. Du arbetar strukturerat och har förmåga att skapa ordning och tydlighet i en verksamhet som är under uppbyggnad. Vidare är du lösningsorienterad och trivs i en föränderlig miljö där du behöver växla mellan operativa och mer övergripande uppgifter.
Du är serviceinriktad och har förståelse för hur välfungerande service och administration bidrar till verksamhetens helhet. Rollen ställer krav på att du samarbetar nära andra, vilket förutsätter att du är relationsskapande och fungerar väl i lagarbete. Du är trygg i din roll, tar ansvar när det behövs och kan agera som ett stöd till chef i både vardag och utveckling.
ANSÖKAN - INSTRUKTION:
För att skapa en så rättvis urvalsprocess som möjligt arbetar vi med urvalsfrågor som ersätter det personliga brevet. Utöver det bifogar du endast CV.
Övrigt:
Anställningsform: Tillsvidareanställning heltidsanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Arbetsort: Stockholm/Solna.
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Frågor rörande:
Befattningen: Mira Brinkenberg, rekryterande chef.
Rekryteringsprocessen: Jenny Axelsson, HR-generalist.
Fackliga företrädare:
SACO Madeleine Bagge
OFR/S Emanuel Derwinger
SEKO Lars-Erik Selström
OFR/O Bengt Rainer
Samtliga ovan nås via växeln: 08-788 75 00
Ansökan:
Välkommen med din ansökan senast 2026-04-13. I ansökningsprocessen ska du svara på ett antal urvalsfrågor samt bifoga ditt CV.
Dela annons
