Det handlar också om tydlig ekonomisk styrning. Att stärka kvalitén i Försvarsmaktens externa redovisning. Sist men inte minst handlar verksamhetsutvecklingen om att förstärka vår position som en attraktiv arbetsgivare med rekrytering av rätta kompetenser. Detta kräver såväl en reformerad personalförsörjning som en centraliserad HR-funktion (HR står för Human Resources och avser personalfrågor).
Dessa initiativ, som utvecklar Försvarsmaktens verksamhet, stöds av system Prio. Det är ett integrerat affärssystem som utgör en viktig del av Försvarsmaktens fortsatta verksamhetsutveckling.
Systemet Prio bygger på mjukvaruleverantören SAP:s standardsystem som är marknadsledande inom affärssystem. SAP-systemet används av mer än hälften av världens 500 största företag, och utnyttjas dessutom av flera försvarsmakter i Europa och övriga världen, exempelvis Danmark, Norge, Finland, Tyskland, USA, Kanada och Nya Zeeland.
Sex införanden
Prio-projektet är planerat att omfatta sex införanden och beräknas vara klart under 2013. Totala budgeten för projektet är cirka 2,5 miljarder kronor. De två första införandena är budgeterade till cirka 1,3 mdkr.
Det första införandet av System Prio i Försvarsmakten lanserades i början av 2009 och andra införandet i april 2010. Dessa två införanden avser ekonomi, HR, planering budgetering och beslutsstöd inom Försvarsmakten.
Den 30 december 2009 upphandlade Försvarsmakten System Prio införande 3 och 4 av IBM Svenska AB. Införande 3 och 4 är budgeterat till en totalkostnad om cirka 800 miljoner. Införande 3 och 4 är i förhållande till IBM en avropsbeställning från det systemleveransavtal, som tecknades 2007.
Införande 3 och 4 startade under 2010 och kommer att köras parallellt för att rationalisera bland annat bemanning och hantering av IT-miljöer. Det tredje införandet avser logistikfunktionen i System Prio med bland annat reservdelar, förbrukningsmateriel och drivmedel. Fjärde införandet stödjer utbildningsadministration, styra personalförsörjning, rekrytadministration och lönerevisioner.